転勤・転任挨拶状(文例とポイント)

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慌ただしさの中で出す挨拶状ですので、仕事関係とプライベートを兼ねた内容となります。
今までの厚誼に対する感謝の気持ちや新天地での決意・抱負などを伝えるとともに、今後の支援・交誼をお願いする文章にします。
又、勤務先と自宅の住所を並べて記す書式もあります。

文例は8種類(他オリジナル)ございます。
用紙は、はがきタイプと、より丁寧な封筒付のカードタイプをご用意しております。

文例の書き換えも可能です。
1件1件バランスを見ながら組み上げていますので、細かいご要望にもお応え出来ます。
ご要望は注文フォームの備考欄にご記入ください。

洋封筒予備増量サービス中です。
文章全文チェックとご提案をいたします。(添削・校閲)
※挨拶状の作成が初めての方もお気軽にご相談ください。

【各種オプション】をご用意しております。

目次

※ご注文の際は弊社個人情報保護方針に同意の上、お申し込みください。

文例

転勤・転任1(転勤 一般的な挨拶文1 転勤日なし)

文章は自由に変更でき、レイアウトはきれいに整えます。

GA-03
【はがき】【封筒付単カード】をお選びいただけます。


拝啓 ○○の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
                         さて 私こと
このたび○○支店長を命ぜられこのほど着任いたしました
東京在勤○○年間 公私にわたり格別のご厚誼を賜り お陰をもちまして大過なく職務を全とうできましたことは ひとえに皆様のご高庇の賜ものと深く感謝申し上げる次第でございます
今後は新しい職務に従来の経験をいかし 専心社業の発展に尽くす覚悟でございますので なにとぞよろしくご指導ご支援賜りますようお願い申し上げます
末筆ながら皆様のご健康とご多幸を祈念いたし転勤のご挨拶といたします
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○ ○○支店
          ○○○○
          勤務先 住所電話等
          自 宅 住所電話等


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転勤・転任2(転勤 一般的な挨拶文2 転勤日なし)

文章は自由に変更でき、レイアウトはきれいに整えます。

GA-04
【はがき】【封筒付単カード】をお選びいただけます。


拝啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
                         さて 私こと
今般本社勤務を命ぜられこのほど着任いたしました
○○営業所在任中は公私にわたり格別のご懇情を賜り 誠に有難く厚くお礼申し上げます
今後は皆様方からご教導いただきましたことを生かし 新任地で全力を尽くす所存でございますので なにとぞ倍旧のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます
なお ご上京の節はぜひお立ち寄りくださいますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○
          ○○営業部
          ○○○○
          勤務先 住所電話等
          自 宅 住所電話等


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転勤・転任3(転勤 一般的な挨拶文3 転勤日入り)

文章は自由に変更でき、レイアウトはきれいに整えます。

GA-05
【はがき】【封筒付単カード】をお選びいただけます。


拝啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私儀 ○月○日付をもって○○本社営業部勤務を命ぜられ 過日着任いたしました
○○支社在任中は公私ともに格別のご厚情を賜り 誠に有難く厚くお礼申し上げます
今後は皆様方からご教導いただきましたことを生かし 新任地で全力を尽くす所存でございますので 何卒倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○
          ○○本社営業部
          ○○○○
          勤務先 住所電話等
          自 宅 住所電話等


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転勤・転任4(転勤日あり/転居案内あり)

文章は自由に変更でき、レイアウトはきれいに整えます。

GA-06
【はがき】【封筒付単カード】をお選びいただけます。


拝啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私こと ○月○日付をもちまして○○支社勤務を命ぜられ このほど着任いたしました
△△支社在任中は公私ともに格別のご芳情に預かり 心より感謝申し上げます
新任地におきましても微力ながら努力精進いたす所存でございますので 何卒一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
なお 左記のとおり転居いたしましたのでお知らせ申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○
          ○○○○
          勤務先 住所電話等
          自 宅 住所電話等


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転勤・転任5(海外から帰任)

文章は自由に変更でき、レイアウトはきれいに整えます。

GA-07
【はがき】【封筒付単カード】をお選びいただけます。


拝啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
                         さて 私こと
このたび ニューヨーク支社での勤務を終え 東京本社事業部へ帰任いたしました
海外勤務の間 公私ともにひとかたならぬご支援ご厚誼を賜り 厚く御礼申し上げます
今後は海外での経験を生かし 新しい職務に専心努力いたす所存でございますので どうぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
略儀ながら取り急ぎ書面にて帰国のご挨拶を申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○
          ○○○○
          住所電話等


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転勤・転任6(海外へ赴任)

文章は自由に変更でき、レイアウトはきれいに整えます。

GA-08
【はがき】【封筒付単カード】をお選びいただけます。
この文例は横書きがお勧めです。


拝啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
                         さて 私こと
このたび 当社シカゴ支社勤務を命ぜられ ○月下旬に赴任することとなりました
新任地は遠隔の地にありますが 熱意をもって職務に精励いたす覚悟でございます
本社在勤中の公私にわたるご厚誼を感謝いたしますとともに 今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書面をもちましてご挨拶申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月

なお赴任先の住所は下記のとおりです

○○○ Chicago Office

○○○ Inc.
○○○, ○○○, ○○○
○○○, ○○○, ○○○ St.
Chicago, 000000, USA
    
      株式会社○○○○
          ○○○○
          日本の住所電話等


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転勤・転任7(転任 前任者と新任者の挨拶併記1)

文章は自由に変更でき、レイアウトはきれいに整えます。

GA-01-2
【封筒付二つ折カード】をお選びいただけます。


        転任のご挨拶
拝啓 ○○の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
日頃は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます
                         さて 私こと
このたび 社命により○○事業部長に転任いたすこととなりました
○○営業所在任中はひとかたならぬご厚情を賜りここに謹んで御礼申し上げます
なお 後任には○○営業所営業主任○○○○が昇格就任いたしましたので 私同様お引立てを賜りますようよろしくお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○
          ○○事業部長 ○○○○
------------------------------
        新任のご挨拶
拝啓 ○○の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
                         さて 私こと
このたび 社命により○○営業所長を拝命いたしました
就任後は 微力ではございますが従来に増して一層の努力をいたす所存でございますので 前任者同様格別のお引立てを賜りますようよろしくお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○
          ○○営業所長 ○○○○


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転勤・転任8(転任 前任者と新任者の挨拶併記2)

文章は自由に変更でき、レイアウトはきれいに整えます。

GA-02-2
【封筒付二つ折カード】をお選びいただけます。


拝啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
日頃は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます
                          さて 私儀
○○支店長として長らくご懇情を賜っておりましたが このたび本社勤務を命ぜられ○○本部長に就任いたすことになりました
○○支店在任中は公私共に格別のご厚誼を賜り心より御礼申し上げます
なお 後任には○○○○が就任いたしましたので 私同様よろしくお引立てくださいますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって転任のご挨拶を申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○
          ○○本部長 ○○○○
------------------------------
拝啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
                          さて 私儀
このたび ○○○○の後任として○○支店長に就任いたしました
つきましては はなはだ微力ではございますが職務に専心努力して参る所存でございますので なにとぞ前任者同様ご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって着任のご挨拶を申し上げます
                             敬 具
  令和○年○○月
          株式会社○○○○
          ○○支店長 ○○○○


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オリジナル文章のご注文(ワード入稿可、二つ折カード・A4用紙選択可)


転勤挨拶状の関連文例

お探しの文例が見つからない場合は下記ページもご参照ください。


転勤・転任挨拶状作成のポイント

前任地・新任地の取引先等仕事関係者や知人への私信を兼ねることが多くなります。
今までの厚誼に対する感謝と今後の職務に対する決意を述べることが基本となり、白色の用紙を使用しフォーマルな書式にするのが一般的です。
新しい環境への期待と不安を軽く述べたり、前向きな姿勢を自分らしい言葉で簡潔に表現してもよいでしょう。
※フォーマルとは「正式。公式。儀礼的。」なこと。

文章の構成例

1.前文の挨拶
  ポイント:時候の挨拶(季語)を入れて丁寧に。

  • 例「拝啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます」

2.転勤の報告
  ポイント:勤務地を入れます。

  • 転勤日を入れる場合
    例「さて 私儀(へりくだる意味で行末に下げます。又は下げずに小さく表記します。)
    ○月○日付をもって○○工場勤務を命ぜられ 過日着任いたしました」
  • 転勤日を入れない場合
    例「さて 私こと(へりくだる意味で行末に下げます。又は下げずに小さく表記します。)
    このたび○○支店営業部勤務を命ぜられこのほど着任いたしました」

3.前任地でお世話になったことへの感謝の言葉
  ポイント:「○○営業所在任中」等、前任地の部門名や営業所名等を明記します。

  • 例「○○営業所在任中は公私にわたり格別のご懇情を賜り 誠に有難く厚くお礼申し上げます」

4.新任地での決意 今後の指導・交誼のお願い
  ポイント:環境が変わる新任地での決意・抱負を簡潔に書き、今後の指導・交誼のお願いを丁寧な言葉で書きます。

  • 例「今後は従来の経験をいかし 新任地で全力を尽くす所存でございますので なにとぞ倍旧のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます」

5.末文の挨拶
  ポイント:まとめの言葉。お礼を述べ文を結びます。

  • 例「まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます  敬 具」

6.後付(日付と差出人名)

  • 転勤挨拶状の印刷では、日付は具体的な日にちを入れずに「平成○○年○月」又は「平成○○年○月吉日」とすることが通例です。差出人名・住所については、新任地の勤務先住所(電話)のみ記載する場合や、勤務先と自宅の住所(電話)を併記する場合があります。

7.添え書き
  親しい知人・友人に出す場合は余白に添え書きをしても良いでしょう

  • 例「○○へお越しの節はぜひお立ち寄りください」
     「引っ越しの節はお手伝いいただき本当にありがとうございました」

使用する用紙

官製はがき:切手を貼る必要が無いので簡単なのがメリットです。
私製はがき:厚手の白ケント紙。切手を貼って出します。切手を貼るというひと手間でグッと丁寧な印象になります。
封筒付単カード(白ケント紙):封書タイプです。丁寧でフォーマルな挨拶状となります。又、文章の内容が外からは見えないことも利点です。




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