個人情報保護方針について

個人情報保護方針制定にあたって

有限会社新日本社は、お客様からお預かりした個人情報を適正に取扱い、適切に保護していくことは重要な責務であると考えております。
弊社では以下のように個人情報保護方針を定め、この方針を遵守してまいります。

有限会社新日本社 個人情報保護方針

1.顧客との業務委託契約にもとづいたご相談やコンサルティング業務を通じて『個人情報』を収集することがありますが、その収集、利用、提供、預託を適正に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。特に『個人情報』の廃棄に関しては万全を期します。

2.『個人情報』に関する法令、規範、国が定める指針等を遵守します。

3.『個人情報』への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して適切な防止策ならびに是正処置を講じます。また、『個人情報』の取り扱いに関するマニュアルを策定し、その内容を全関係者に周知・認識させる教育を実施し、継続的改善に努めます。

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

制定日 平成18年7月29日
改定日 平成30年2月14日

有限会社新日本社
代表取締役 瀧澤大三郎

有限会社新日本社が運営するインターネットショップ「挨拶状印刷・状状ネット」における個人情報の取扱いに関する原則

1.お客様から受託した個人情報の利用目的

  1. 各種挨拶状・案内状の印刷、納品と発送業務のため。
  2. 当店からのお知らせ、ご案内送信のため。
  3. 当店の運営する有料事業において、お客様のご利用料金のお支払方法、又はご入金状況を確認するため。

2.当店が収集する場合の個人情報の利用目的

  1. 当店事業に関してお問合せをいただいた内容に回答するため。
  2. 当店事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。

3. 当店が受託又は収集した個人情報の目的外利用の禁止

取得した情報は、お客様にご承諾いただいた場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者へ開示又は提供しません。

  1. お客様ご本人の同意がある場合
  2. 法令に定められている場合
  3. 「4.個人情報の取扱いの委託」に記載した業務委託先への提供の場合

4. 個人情報の取扱いの委託

データ処理等のため、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。その場合も、十分な個人情報保護水準を有する業者を選定するとともに、個人情報保護の覚書等を締結し、必要な管理・監督を行います。

5.個人情報の開示等について

個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)については、下記、個人情報保護苦情・相談受付窓口までご連絡のうえ、請求書および本人確認書類をご郵送ください。(送付料は請求者のご負担となります。)

〈本人確認書類について〉
本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。

  • ご本人が請求する場合 運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
  • 代理人が請求する場合 上記に加え、法定代理権があることを確認する書類

*本籍地、マイナンバーが記載されている場合には、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。当社受領時に塗りつぶされていない場合は、当社にて塗りつぶすことにより取得していないものとさせていただきます。

6.SSLについて

当サイトでは、通信を暗号化するセキュリティ機能SSL(Secure Sockets Layer)を導入しております。これにより盗聴を防ぐことが出来、お客様に安心してサイトをご利用いただけます。

制定日 平成23年4月23日
改定日 平成23年9月20日
改定日 平成30年2月14日

【個人情報の取扱いについてのお問い合せ先】
個人情報保護苦情・相談受付窓口
〒125-0042 東京都葛飾区金町4-4-3
有限会社新日本社
代表取締役 瀧澤大三郎
TEL 03-5699-9328
月~金/9:30~17:30(祝日、当社休日を除く)



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