挨拶状印刷・状状ネット TOP / 挨拶状の豆知識 / 挨拶状の書式 - 転勤

挨拶状の書式 - 転勤

転勤の挨拶状
慌ただしさの中で出しますので、前任地・新任地の取引先等仕事関係者や知人への私信を兼ねることが多くなります。フォーマルな書式にし、今までの厚誼に対する感謝と今後の職務に対する決意を述べることが基本となります。

文章の構成例

1.前文の挨拶
  ポイント:時候の挨拶(季語)を入れて丁寧に。

  • 例「拝啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます」

2.転勤の報告
  ポイント:勤務地を入れます。

  • 転勤日を入れる場合
    例「さて 私儀(へりくだる意味で行末に下げます。又は下げずに小さく表記します。)
    ○月○日付をもって○○工場勤務を命ぜられ 過日着任いたしました」
  • 転勤日を入れない場合
    例「さて 私こと(へりくだる意味で行末に下げます。又は下げずに小さく表記します。)
    このたび○○支店営業部勤務を命ぜられこのほど着任いたしました」

3.前任地でお世話になったことへの感謝の言葉
  ポイント:「○○営業所在任中」等、前任地の部門名や営業所名等を明記します。

  • 例「○○営業所在任中は公私にわたり格別のご懇情を賜り 誠に有難く厚くお礼申し上げます」

4.新任地での決意 今後の指導・交誼のお願い
  ポイント:環境が変わる新任地での決意・抱負を簡潔に書き、今後の指導・交誼のお願いを丁寧な言葉で書きます。

  • 例「今後は従来の経験をいかし 新任地で全力を尽くす所存でございますので なにとぞ倍旧のご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます」

5.末文の挨拶
  ポイント:まとめの言葉。お礼を述べ文を結びます。

  • 例「まずは略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます  敬 具」

6.後付(日付と差出人名)

  • 転勤挨拶状の印刷では、日付は具体的な日にちを入れずに「平成○○年○月」又は「平成○○年○月吉日」とすることが通例です。差出人名・住所については、新任地の勤務先住所(電話)のみ記載する場合や、勤務先と自宅の住所(電話)を併記する場合があります。

7.添え書き
  親しい知人・友人に出す場合は余白に添え書きをしても良いでしょう

  • 例「○○へお越しの節はぜひお立ち寄りください」
     「引っ越しの節はお手伝いいただき本当にありがとうございました」

書式の無料ダウンロード

ダウンロードボタンをクリックしますと、転勤挨拶状の書式ワードファイルをダウンロードできます。オリジナル文章の作成にご活用ください。

転勤挨拶状の書式例1 転勤挨拶状の書式例2 転勤挨拶状の書式例3

転勤挨拶状の書式例4 海外から帰任挨拶状の書式例5 海外赴任挨拶状の書式例6

使用する用紙

官製はがき:切手を貼る必要が無いので簡単なのがメリットです。
私製はがき:厚手の白ケント紙。切手を貼って出します。切手を貼るというひと手間でグッと丁寧な印象になります。
封筒付単カード(白ケント紙):封書タイプです。丁寧でフォーマルな挨拶状となります。又、文章の内容が外からは見えないことも利点です。

挨拶状印刷・状状ネットでは転勤の挨拶状文例を多数ご用意しております。
文例を書き換えて自由な文章にすることもできますので、ぜひご活用ください。

挨拶状印刷・状状ネット トップページへ