挨拶状印刷・状状ネット TOP / 挨拶状の豆知識 / 挨拶状の書式 - 社長交代・就任

挨拶状の書式 - 社長交代・就任

社長交代・就任の挨拶状
企業のトップが交代・就任することを社外へ通知する重要な挨拶状ですので、フォーマルな書式にします。句読点を用いず、段落を下げないことが通例です。
「私儀」「私こと」はへりくだる意味で行末に下げるか、ポイント数を下げ小さくします。
形式を重んじる挨拶状ですので、縦書きで出すことが一般的ですが、時代の流れとともに最近では横書きにするケースも多くなってきました。
※フォーマルとは「正式。公式。儀礼的。」なこと。

新社長のみで出すものと、前社長と新社長の連名で出すものがあります。

  • 新社長単独で出す場合は、就任後の決意と抱負を述べ、今後の交誼を仰ぐ挨拶を書きます。
  • 前社長と新社長の連名で出す挨拶状は、右側に前社長退任の挨拶を書きます。これまでの厚誼に対するお礼を述べ、新社長を紹介し、今後の指導・支援のお願いをする挨拶を書きます。又、退任後に会長や顧問に就任する場合もそのことを書き添え、変わらぬ交誼をお願いする挨拶を書きます。
    左側の新社長の挨拶は、基本的には新社長単独で出す場合と同様です。

社長交代と同時に役員の改選がある場合、そのことを併せて報告する挨拶を書き添える場合もあります。この場合の挨拶状は、主に以下の書式があります。

  • 二つ折カードを使用し、右ページに新社長就任の挨拶と役員就任の報告を書き、左ページに役員一覧を書く。
  • 三つ折カードにし、右ページに前社長の挨拶、中ページに新社長就任の挨拶と役員就任の報告を書き、左ページに役員一覧を書く。

文章の構成例(新社長就任挨拶)

1.前文の挨拶
  ポイント:時候の挨拶(季語)を入れて丁寧に。又、時候の挨拶は入れずに「時下ますます」等。

  • 時候の挨拶を入れる場合
    例「謹啓 ○○の候 貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます」
  • 時候の挨拶を入れない場合
    例「謹啓 時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」

2.社長就任の報告
ポイント:前社長の氏名を書き添えます。

  • 就任時期を入れない場合
    例「さて 私儀(へりくだる意味で行末に下げます。又は下げずに小さく表記します。)
    このたび○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたしました」
  • 株主総会等 就任時期を入れる場合
    例「さて 私こと(へりくだる意味で行末に下げます。又は下げずに小さく表記します。)
    このたび ○○月○○日開催の弊社定時株主総会ならびに取締役会において ○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたしました」

3.就任後の決意と抱負 今後の指導・交誼のお願い
  ポイント:企業のトップとして社業に対する決意・抱負を簡潔に書き、今後の指導・交誼をお願いする挨拶を書きます。

  • 例1「もとより微力ではございますが 社業発展のため専心努力いたす所存でございますので 何とぞ前任者同様ご指導ご鞭撻のほど お願い申し上げます」
  • 例2「業界を取り巻く環境が厳しさを増す折からその責務の重大さを痛感いたしております
    つきましては 甚だ微力ながら社業の発展に専心努力いたす所存でございますので 何とぞ倍旧のご支援お引立てを賜りますようお願い申し上げます」

4.末文の挨拶
  ポイント:まとめの言葉。丁寧な文章で簡潔に。

  • 例1「早速拝眉のうえご挨拶申し上げるべきところ 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます  謹 白」
  • 例2「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます  謹 白」

5.後付(日付と差出人名)

  • 日付は具体的な日にちを入れずに「平成○○年○月」又は「平成○○年○月吉日」とします。差出人については、住所は入れずに、会社名・役職・氏名を記します。

書式の無料ダウンロード

ダウンロードボタンをクリックしますと、社長交代の書式ワードファイルをダウンロードできます。オリジナル文章の作成にご活用ください。

社長交代の書式例1 社長交代の書式例2 社長交代の書式例3

使用する用紙

ポイント:フォーマルな封書タイプが通例ですが、簡易的にはがきで出す場合もあります。

  • 官製はがき:切手を貼る必要が無いので簡単なのがメリットですが、簡易的な印象となります。
  • 私製はがき:厚手の白ケント紙や大礼紙。切手を貼って出します。切手を貼るというひと手間で丁寧になりますが、封書と比べると簡易的な印象となります。
  • 封筒付単カード(白ケント紙又は大礼紙):封書タイプです。丁寧でフォーマルな挨拶状となります。新社長就任のみ又は前社長退任のみの挨拶の場合に使用します。
  • 封筒付二つ折カード(白ケント紙又は大礼紙):封書タイプです。丁寧でフォーマルな挨拶状となります。前社長と新社長連名の挨拶等に使用します。
  • 封筒付三つ折カード(白ケント紙又は大礼紙):封書タイプです。社長交代と併せて役員就任を通知する挨拶等に使用します。

挨拶状印刷・状状ネットでは社長交代・就任の挨拶状文例を多数ご用意しております。
▶社長交代・就任の挨拶状文例のページヘ
文例を書き換えて自由な文章にすることもできますので、ぜひご活用ください。

挨拶状印刷・状状ネット トップページへ